Automatyzacja HR i rekrutacji
W małej firmie HR to zwykle właściciel albo jedna osoba z biura. CV w skrzynce, rozmowy umawiane mailami, dokumenty nowego pracownika zbierane na raty, terminy badań w kalendarzu, o którym łatwo zapomnieć. Przejmujemy tę administrację, żeby czas szedł na ludzi, a nie na papiery.
- Rekrutacja — CV w jednym miejscu, rozmowy umawiane same
- Pierwszy dzień — dostępy i dokumenty gotowe na czas
- Terminy — badania i szkolenia BHP pilnują się same
Co w HR da się zautomatyzować
Zbieranie zgłoszeń
CV z portali, maila i formularza na stronie trafiają do jednej listy. Kandydat od razu dostaje potwierdzenie i informację, co dalej.
Umawianie rozmów
Kandydat sam wybiera termin z Twojego kalendarza i dostaje przypomnienie. Koniec z wymianą pięciu maili.
Porządkowanie zgłoszeń
AI może streścić CV i sprawdzić je pod kątem ustalonych wymagań. O tym, kogo zaprosić, zawsze decyduje człowiek.
Wdrożenie nowego pracownika
Po podpisaniu umowy zadania tworzą się same: dostępy, sprzęt, dokumenty do podpisu, plan pierwszych dni.
Wnioski i urlopy
Wniosek urlopowy z formularza trafia do akceptacji, a po decyzji — do kalendarza zespołu i do kadr.
Badania i szkolenia BHP
Przypomnienia o kończących się badaniach okresowych i szkoleniach przychodzą z wyprzedzeniem, do Ciebie i do pracownika.
Pytania pracowników
Asystent AI odpowiada na pytania o regulamin, urlopy czy benefity na podstawie Twoich dokumentów.
Odejście pracownika
Lista kroków przy rozstaniu: odebranie dostępów, zwrot sprzętu, dokumenty — nic nie zostaje otwarte.
Dane pracowników i kandydatów pod kontrolą
Dane kadrowe są wrażliwe, dlatego automatyzacja zbiera tylko to, co potrzebne, a dostęp mają tylko wskazane osoby. Kandydaci dostają informację o przetwarzaniu danych, a zgłoszenia są usuwane po ustalonym czasie.
Przy rekrutacji AI tylko porządkuje i streszcza zgłoszenia — nie odrzuca kandydatów samodzielnie. Systemy AI używane w rekrutacji podlegają szczególnym wymogom unijnego AI Act, więc decyzja zawsze zostaje po stronie człowieka.
Nie zastępujemy programu kadrowo-płacowego ani biura rachunkowego — łączymy je z resztą narzędzi, żeby dane nie były wpisywane dwa razy.
Jak pracujemy
Rozmowa
Sprawdzamy, jak dziś rekrutujesz i wdrażasz ludzi, gdzie trzymasz dokumenty i kto czego pilnuje.
Wycena na piśmie
Zakres, termin i stała cena przed startem.
Wdrożenie i test
Zaczynamy od jednego procesu, zwykle rekrutacji albo wdrożenia nowej osoby, i sprawdzamy go w praktyce.
Opieka
Dostosowujemy automatyzację, gdy zmieniają się zespół, przepisy albo narzędzia.
Najczęstsze pytania
Czy to ma sens przy kilku pracownikach?
Najbardziej przy rekrutacji i wdrażaniu ludzi — nawet jedna rekrutacja w roku potrafi zabrać kilkanaście godzin maili. Przy stałym, małym zespole zaczynamy zwykle od przypomnień o badaniach i szkoleniach.
Czy AI będzie odrzucać kandydatów?
Nie. AI może streścić zgłoszenia i ułożyć je według Twoich kryteriów, ale decyzję o zaproszeniu lub odrzuceniu podejmuje człowiek.
Czy muszę zmieniać program kadrowy?
Zwykle nie. Łączymy narzędzia, których już używasz: pocztę, kalendarz, arkusze, program kadrowy, jeśli ma taką możliwość.
Ile to kosztuje?
Zależy od liczby procesów i narzędzi do połączenia. Po rozmowie dostajesz stałą cenę na piśmie. Doradztwo i szkolenie z automatyzacji można sfinansować z BUR.
Napisz, co w HR zabiera Ci najwięcej czasu
Rekrutacja, dokumenty nowych osób, terminy badań? Wrócimy z propozycją, co może działać samo.
Wyceń projekt · tel. +48 453 288 709