Ile kosztuje wdrożenie n8n w firmie
Samo n8n w wersji self-hosted nie wymaga opłat licencyjnych do użytku wewnętrznego. Płacisz za serwer, za zbudowanie przepływów i za to, żeby działały po wdrożeniu. Poniżej rozbijamy koszt na części i pokazujemy widełki rynkowe.
Zespół Xperteo ·
Z czego składa się koszt
| Składnik | Od czego zależy | Rząd wielkości |
|---|---|---|
| Licencja | Self-hosted czy n8n Cloud | Self-hosted: 0 zł licencji do użytku wewnętrznego; Cloud: abonament wg liczby wykonań |
| Serwer | Liczba i ciężar przepływów | Zwykle od kilkudziesięciu złotych miesięcznie za VPS |
| Audyt i projekt | Liczba procesów i działów | Jednorazowo; można sfinansować z BUR |
| Budowa przepływów | Liczba integracji, nietypowe API, AI | Jednorazowo; wycena po audycie |
| Utrzymanie | Monitoring, aktualizacje, zmiany | Abonament albo rozliczenie godzinowe |
Widełki na polskim rynku
Według publicznych cenników polskich agencji automatyzacji (stan na październik 2026) pojedyncza prosta automatyzacja zaczyna się od około 2 000 zł netto, pakiety startowe obejmujące kilka procesów kosztują zwykle od 4 000 do 12 000 zł netto, a rozbudowane wdrożenia z wieloma integracjami — od 15 000 do 35 000 zł netto.
Rozrzut wynika z zakresu, nie z narzędzia. Ten sam przepływ obsługi leadów może kosztować kilka tysięcy, jeśli łączy formularz z CRM, albo kilkanaście, jeśli dochodzi kwalifikacja przez AI, integracja z centralą telefoniczną i raportowanie.
Co podnosi, a co obniża cenę
Podnosi
Narzędzia bez gotowej integracji, dane w kilku niespójnych źródłach, agenci AI, wymogi bezpieczeństwa i audytowalności, wiele działów w jednym procesie.
Obniża
Jasno opisany proces, porządek w danych, narzędzia z dobrym API, zgoda na start od jednego przepływu i rozbudowę etapami.
Jak wyceniamy wdrożenia
Zaczynamy od audytu i mapy automatyzacji, bo dopiero wtedy wiadomo, co dokładnie budujemy. Wdrożenie przepływów wyceniamy na piśmie po audycie, w stałej cenie.
AI Sprint LIGHT — 8 400 zł netto
- 24 h doradztwa
- audyt procesów
- mapa automatyzacji
- plan wdrożenia
AI Sprint PRO — 14 000 zł netto
- 40 h doradztwa
- audyt procesów
- mapa automatyzacji
- wdrożenie pilotażowe
- szkolenie zespołu
Pakiety AI Sprint to usługi doradcze, które firmy z sektora MŚP mogą sfinansować z Bazy Usług Rozwojowych. Opieka po wdrożeniu: Growth Partner od 3 900 zł netto miesięcznie.
Jak policzyć, czy się opłaca
Policz, ile godzin miesięcznie zespół spędza na zadaniu, które chcesz zautomatyzować, i pomnóż przez koszt godziny pracy. Dodaj koszt błędów i utraconych zapytań, jeśli da się go oszacować. Porównaj to z jednorazowym kosztem wdrożenia i miesięcznym utrzymaniem.
W audycie robimy to razem, na Twoich danych — zamiast obiecywać okrągły procent oszczędności.
Najczęstsze pytania
Czy n8n jest darmowe?
Wersja community uruchomiona na własnym serwerze nie wymaga opłat licencyjnych do użytku wewnętrznego. Koszty to serwer, wdrożenie i utrzymanie. n8n Cloud jest płatnym abonamentem.
Ile trwa wdrożenie?
Pierwszy przepływ uruchamiamy zwykle w ciągu kilku tygodni od audytu. Kolejne dokładamy etapami.
Czy mogę sfinansować wdrożenie z BUR?
Z BUR finansowane są doradztwo i szkolenia — czyli audyt, mapa automatyzacji i szkolenie zespołu. Budowę kolejnych przepływów rozliczamy osobno.
Chcesz poznać koszt dla swojego procesu?
Opisz, co chcesz zautomatyzować. Wrócimy z propozycją zakresu i ceną audytu.
Wyceń projekt · tel. +48 453 288 709